Budget participatif

• Stimuler la participation des citoyens à la vie municipale
• Permettre aux citoyens de se prononcer sur une partie des investissements publics
• Augmenter les interactions entre la Ville et les citoyens
• Favoriser la cohésion sociale et le sentiment d’appartenance au milieu de vie
• Familiariser les citoyens et citoyennes aux étapes d’un investissement en milieu municipal et au processus budgétaire
• Embellir, bonifier et améliorer la ville de La Prairie

La Ville a alloué une enveloppe budgétaire de 115 000 $ afin de réaliser le projet retenu.

La Ville invite les citoyens et citoyennes à présenter des projets qui ont un impact collectif et des retombées significatives dans le milieu, dont l’empreinte environnementale est minime, dont la faisabilité et les risques qu’ils comportent sont contrôlables, et qui auront une originalité, une visibilité et un rayonnement appréciables.

Que ce soit par le biais d'une infrastructure ou de toute autre initiative, les projets proposés doivent avoir un impact collectif d’au moins trois ans.

Le budget participatif est une excellente occasion pour les Laprairiens et Laprairiennes de partager leurs idées pour favoriser la cohésion sociale et le sentiment d’appartenance à leur milieu de vie.

Toute personne citoyenne de la Ville de La Prairie de 12 ans et plus peut déposer un projet. La personne de 12 à 16 ans doit être épaulée par un adulte tout au long du processus.

Les personnes participantes doivent prendre part au processus à titre personnel et non à titre professionnel.

Le citoyen ou la citoyenne dont le projet aura été retenu pour être soumis au vote devra s’engager dans toutes les activités visant à promouvoir son projet et s’impliquer dans toute démarche jugée nécessaire par le comité de pilotage. Il devra notamment participer à un atelier de développement de son projet avec le comité de pilotage et des employés de la Ville.

Les employés de la Ville de La Prairie, les membres du conseil municipal, les membres du comité de pilotage ainsi que les membres de leur famille immédiate ne peuvent pas déposer de projet.

Les projets des citoyens seront analysés par un comité de travail nommé « comité de pilotage » en fonction de critères d’admissibilité précis. Ainsi, pour être admissible, un projet doit :

• représenter une dépense totale d’un maximum de 115 000 $;
• avoir une durée de vie utile d’au moins trois ans et générer des frais de fonctionnement annuels récurrents de moins de 10 % du coût du projet;
• viser le bien commun et répondre aux besoins collectifs;
• être réalisable sur une propriété municipale gérée exclusivement par la Ville de La Prairie;
• s’inscrire dans les domaines de compétence municipale, respecter les lois régissant les villes ainsi que les règlements, politiques ou plans d’action de la Ville de La Prairie;
• être réalisé et géré exclusivement par la Ville de La Prairie;
• être soumis à l’aide du formulaire prévu à cet effet avant la fin de la période de dépôt des projets.

Un projet N’EST PAS admissible s’il :

• nécessite l’accord d’un tiers pour être réalisé (droit de passage, cession d’un droit);
• est de nature éphémère ou événementielle;
• interfère avec les projets en cours, prévus au budget ou au Programme triennal d’immobilisations (PTI) de la Ville;
• comporte des éléments de nature discriminatoire, diffamatoire ou religieuse;
• nécessite l’acquisition d’un terrain, d’un local ou d’un immeuble.

Également, les bénéfices générés par l’utilisation ou l’usage d’un projet ne peuvent pas être privatisés.

L’évaluation et la sélection des projets sera faite par le comité de pilotage et le personnel de la Ville à compter de la fin de la période de dépôt des projets.

Un maximum de cinq projets conformes aux règles et aux critères d’admissibilité seront sélectionnés en vue d’être soumis au vote de la population en fonction des paramètres suivants :

• impact collectif et retombées sur le milieu;
• empreinte environnementale;
• faisabilité et risques techniques, réglementaires, juridiques et financiers;
• originalité, visibilité et rayonnement.

La Ville de La Prairie, le comité de pilotage, les membres du conseil municipal, le porteur de projet et la population ont tous leur rôle à jouer pour assurer le bon déroulement du budget participatif. Voici les responsabilités de chaque partie.

La Ville de La Prairie s'engage à :

• coordonner et mettre en œuvre le processus du budget participatif;
• octroyer des ressources humaines et financières et s’adjoindre les services d’une firme externe au besoin;
• faire les analyses techniques, juridiques et financières des projets;
• mettre en œuvre les projets retenus.

Le comité de pilotage s'engage à :

• définir les règles du processus de même que les activités et les critères d’admissibilité des projets;
• participer à l’évaluation des projets proposés par les citoyens;
• aider à mobiliser la population;
• suivre la mise en œuvre du processus;
• évaluer la démarche et proposer des recommandations d’amélioration.

Le conseil municipal s'engage à :

• allouer le budget et les ressources;
• donner les orientations du processus;
• soutenir le processus et participer aux activités publiques;
• officialiser chacune des étapes par l’adoption de résolutions.

Le porteur de projet s’engage à :

• soumettre son projet à l’aide du formulaire prévu à cet effet;
• collaborer avec les employés de la Ville et les membres du comité de pilotage afin de clarifier et de développer son projet, en participant à l’atelier de développement de son projet et à toute autre rencontre jugée nécessaire;
• promouvoir son projet, notamment en participant à des activités organisées par la Ville.

La population s'engage à :

• faire connaître le processus et les projets à son entourage;
• exercer son droit de vote.

Vous êtes prêt à présenter votre projet? Remplissez le formulaire et envoyez-le au plus tard le 13 décembre à l'adresse budget.participatif@laprairie.ca.

Vous souhaitez présenter un projet et avez des questions? Venez les poser lors de la séance d'information prévue à cet effet le 28 octobre à 19 h au Centre multifonctionnel Guy-Dupré.

Si vous avez des questions à propos du budget participatif, vous pouvez également les faire parvenir par courriel à l'adresse budget.participatif@laprairie.ca.